Technicien.ne comptabilité – paie et payables

Festival d'été de Québec, 150-683 rue Saint-Joseph Est, Québec, Québec, Canada Numéro de demande 89
26 août 2021


Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée et professionnelle avec une aptitude marquée pour la paie et les comptes fournisseurs afin de contribuer au succès d’événements phares tels que le Festival d’été de Québec, Toboggan – soirées Nouvel an, St-Roch XP ainsi que la salle de spectacles Impérial Bell.

 

Joignant une équipe dévouée et expérimentée, notre candidat(e) idéal(e) pour ce poste occupera un rôle clé dans la gestion de la paie et participe à la gestion des comptes payables.

 

Responsabilités paie (50%) :

  • Effectuer les tâches relatives au traitement de la paie, traitement cyclique allant de 50 à 500 employés, à l’aide du logiciel Dayforce de Ceridian;
  • Effectuer les vérifications, ajouts et corrections supplémentaires requis dans le système de paie et remboursement de dépenses;
  • Traiter les demandes pour l’ouverture, la fermeture, la modification et la réactivation des dossiers des employés;
  • Appuyer l’équipe dans les suivis pour les avantages sociaux, l’assurance collective et le régime de retraite;
  • Effectuer la production des relevés d’emploi et remplir différents formulaires fiscaux;
  • Participer activement à fin d’année fiscales (T4 et Relevé 1) et à la fin d’année financière;
  • Faire le classement de tous les documents relatifs à ses fonctions;
  • Effectuer quelques tâches administratives liées aux ressources humaines, au besoin.

 

Responsabilités comptes payables (50%) :

  • Enregistrer les bons de commande selon les besoins des départements dans le logiciel Maestro;
  • Vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs;
  • Produire les déboursés selon les échéanciers adéquats de paiement;
  • Participer à la gestion et au contrôle des petites caisses, cartes de crédits et comptes de dépenses;
  • S’assurer de l’application de la politique de gestion financière;
  • Participer activement à la fermeture de l’année financière en appui à l’équipe;
  • Vérifier les états de compte;
  • Effectuer d’autres travaux comptables demandés par la contrôleure ou la contrôleure-adjointe.

Talents et compétences nécessaires :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l’équivalent;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Connaissance de MAESTRO et Dayforce (un atout);
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Niveau d’anglais intermédiaire;
  • Niveau d’Excel intermédiaire;
  • Respect de la confidentialité;
  • Autonomie, rigueur, souci du détail;
  • Attitude positive, courtoise et diplomate;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Habilité à contribuer à l’esprit d’équipe.

 

Conditions :

  • Statut de l’emploi : permanent.
  • Début de l’emploi : fin-septembre.
  • Horaire de travail : 35 heures/semaine (flexibilité demandée pendant les événements).
  • Salaire : déterminé selon l’expérience.
  • Assurance collective payée à 50% après 3 mois à l’emploi.
  • Régime de retraite simplifié après 3 mois à l’emploi.
  • Banque de congés personnels, en plus des vacances.
  • Présence au bureau 5 jours par semaine.
  • Stationnement payé à 50%.
  • Différents avantages lors de nos évènements.

   

Veuillez nous soumettre votre candidature ci-dessous avant le 8 septembre.


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