Coordonnateur.trice marketing et commandites

Festival d'été de Québec, 150-683 rue Saint-Joseph Est, Québec, Québec, Canada Numéro de demande 84
19 août 2021


(Poste contractuel – 10 mois avec possibilité de prolongation)
 

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée des commandites et partenariats, avec une aptitude marquée pour la coordination de projets, doublé d’excellentes habiletés relationnelles afin de contribuer au succès d’événements phares tels que le Festival d’été de Québec, Toboggan – soirées Nouvel an, Saint-Roch XP ainsi que la salle de spectacles Impérial Bell.
 

Joignant une équipe créative et dynamique, notre candidat.e idéal.e pour ce poste occupera un rôle d’importance dans la coordination et la réalisation des différentes étapes des projets marketing impliquant les partenaires.

 

Responsabilités :

  • Participer au développement de divers projets marketing-commandite.
  • Coordonner la réalisation des différents projets conclus, de l’idéation à la livraison terrain.
  • Respecter les échéanciers et budgets des divers projets conclus avec les différents partenaires.
  • Développer et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires.
  • Participer à la création de matériel publicitaire, des productions graphiques, du matériel de pavoisement.
  • Coordonner le suivi des productions graphiques, leur approbation par les commanditaires.
  • Obtenir la rétroaction des partenaires, suite à la mise en œuvre d’activités promotionnelles et évènementielles, et émettre des avis et recommandations au supérieur hiérarchique.
  • Coordonner les concours, tirages et promotions avant, pendant et après l’évènement.
  • Assister aux conférences de presse et coordonner la mise en place d’éléments de visibilité-partenaires avec les divers départements impliqués (communication, production, programmation).
  • Rédiger, préparer et réaliser des rapports de visibilité marketing remis aux commanditaires en post-évènement.
  • Rédiger des propositions de partenariat et des protocoles d’ententes proposées et conclues avec les entreprises.
  • Effectuer différentes analyses et recherches pour le chef marketing – commandite.
  • Accomplir certaines tâches administratives (facturation, suivi budgétaire, envoi de colis etc).

Talents et compétences nécessaires :

  • Baccalauréat en administration des affaires, marketing ou autre formation/expérience connexe et pertinente.
  • Détenir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et Keynote.
  • Rigueur, avoir le sens des priorités.
  • Attitude positive, dynamisme.
  • Capacité à travailler sous pression, selon des échéanciers serrés et à gérer plusieurs projets simultanés.
  • Habilité à contribuer à l’esprit d’équipe.
  • Capacité de se mobiliser et se rallier.
  • Respect de la confidentialité.

Conditions :

  • Statut de l’emploi : Contractuel.
  • Durée du contrat : septembre 2021 à juillet 2022 – possibilité de prolongation de contrat.
  • Horaire de travail : 35 heures/semaine (flexibilité demandée pendant l’événement).
  • Salaire : Déterminé selon l’expérience.
  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail.
  • Politique de télétravail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail.
  • Stationnement payé à 50%.
  • Différents avantages lors de nos évènements.

  

Veuillez nous soumettre votre candidature ci-dessous avant le 5 septembre.


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