Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Co-production et Acquisition

Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada Numéro de demande 411
24 septembre 2021
Groupe Média TFO est une entreprise unique où les employés partagent une même passion pour les contenus éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les employés de Groupe Média TFO évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne les technologies que les habitudes de consommation des médias. A Groupe Média TFO, nous garantissons à nos collaborateurs des emplois captivants et un environnement de travail stimulant. Vous souhaitez participer à cette aventure et mettre vos talents à contribution ?  Si oui, vous avez frappé à la bonne porte.

Coordinateur/trice Administratif/ve -

Co-production et Acquisition

Poste permanent - Non syndiqué à partir de 56.751,05$/an

Lieu de travail : Toronto - 35h/semaine


Relevant du Directeur(trice) Co-production et Acquisition, les taches de Coordinateur/trice administratif(ve) consistent principalement à la coordination des activités administratives, destinées à assurer le bon fonctionnement du département Co-production et Acquisition ainsi que d’assister le(la) Directeur(trice) dans l'organisation.

Fonctions principales:

  • Coordonner les opérations quotidiennes du département Co-production et Acquisition, en étroite collaboration avec le(la) directeur(trice)

  • Coordonner les relations administratives avec les autres secteurs de TFO; et notamment assurer le lien avec les départements Programmation, Juridique et Financier

  • Réceptionner toutes les séries en co-production et acquisition soumises à l’évaluation du(de la) Directeur(trice) et aux Agents, et les entrer dans la base de données (Louise)

  • Gérer les suivis et communications avec les producteurs/distributeurs liés à l’acquisition et la co-production (envoi d’accusé de réception, demande de documents supplémentaires,...) puis à la programmation (envoi lettres de diffusions,...)

  • Procèder à la demande de contrats d’acquisitions jeunesse et cinéma, et en assurer le suivi avec l’agent des contrats

  • Créer les deal mémo et entrer les droits et obligations contractuelles dans la base de données (Louise)

  • Assurer le suivi de la livraison du contenu et récupérer tous les livrables nécessaires auprès du producteur/distributeur (certificats CRTC, feuilles de musique, résumés, images promotionnelles,...)

  • Traiter toutes les factures entrantes en collaboration avec les services financiers, responsable des réquisitions et réceptions du secteur sur Business Central

  • Mettre à jour les tableaux de suivi de projets

  • Produire des rapports spécialisés impliquant la collecte et la compilation d'informations dans Louise

  • S'assurer que les informations et les demandes internes et externes sont traitées efficacement

    Fonctions annexes:

    • Appuyer administrativement le(la) Directeur(trice) Co-production et Acquisition (gestion de son agenda…)

    • Préparer et soumettre les comptes de dépenses de la direction ou tout personnel du département

    • Organiser, coordonner et assister aux réunions du département, rédiger les rapports et procès-verbaux

    • Réserver des voyage, faire des prise d’accréditations pour différents festivals et marchés

    • Tenir à jour le registre des congés/absences de l’équipe

    Profil:

    • Diplôme d’études postsecondaires en administration de bureau, ou équivalent

    • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience comme secrétaire de direction ou en coordination, préférablement en milieu francophone

    • Connaissances des bases en comptabilité

    • Connaissances de systèmes de bases de données, idéalement Louise (un atout)

    • Connaissance du milieu de l’éducation en Ontario français, un atout

    • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

    • Bonnes connaissances de Google Suite, Microsoft Office (en particulier Excel)

    • Approche multitâche, discrétion et confidentialité, gestion des priorités, très bon sens de l'organisation, autonomie, souci du détail, tact et jugement, bonnes relations interpersonnelles.




Le Groupe Média TFO est engagé envers l’équité en matière d’emploi et tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié, à l’image de la communauté francophone qu’il dessert. Les personnes appartenant à une communauté de minorité visible ou autochtone, les femmes, LGBTQIA2+ ainsi que les personnes handicapées sont ainsi encouragées à poser leur candidature.

 

Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche, y compris pendant le processus d’entrevue. Veuillez contacter Jean-Sébastien Bélanger à jsbelanger@tfo.org si vous avez besoin d’accommodements à toute étape.

  • Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada