Commis de soutien administratif

Grand Sudbury, ON, Canada ● Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada ● Ottawa, ON, Canada Numéro de demande 432
13 octobre 2021
Groupe Média TFO est une entreprise unique où les employés partagent une même passion pour les contenus éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les employés de Groupe Média TFO évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne les technologies que les habitudes de consommation des médias. A Groupe Média TFO, nous garantissons à nos collaborateurs des emplois captivants et un environnement de travail stimulant. Vous souhaitez participer à cette aventure et mettre vos talents à contribution ?  Si oui, vous avez frappé à la bonne porte.

COMMIS DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Statut : Permanent

Poste syndiqué UNIFOR: Groupe 4 (série 200)

Lieu de travail : Toronto - 35h/semaine



Fonctions principales :


Sous la responsabilité de la chef des services administratifs, la personne en poste effectue des tâches liées au soutien administratif pour les chefs de service et des équipes des secteurs Exploitation, TI et technologie ainsi que du secteur web-télé.


Les tâches sont les suivantes :


  • Tient à jour les dossiers
  • Saisit des données
  • Effectue les réservations de déplacements pour les équipes de production de contenu et les services des médias interactifs (GCM et UNIFOR)
  • Remplit les demandes de paiements
  • Fait le suivi des feuilles de temps des employés syndiqués UNIFOR
  • Fait les réquisitions et le suivi des factures
  • Enregistre les réceptions de la marchandise et des services reçus reliés aux bons de commande
  • Achemine les factures et demandes de paiement au service des Finances et contrôle
  • Fait la réservation de chambres d’hôtels, de billets d’avion et la location de voitures
  • Est également appelé à faire le remplacement à la réception ainsi qu’à la salle de courrier.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.


Exigences :


  • Diplôme d’études collégiales et 2 années d’expérience en administration ou dans un domaine connexe ;
  • Connaissance en informatique : logiciels Microsoft Office, MS Word, - MS Excel, bases de données ;
  • Avoir un niveau de français oral supérieur et écrit avancé ;
  • Capacité à travailler dans un milieu qui encourage l’approche multitâche, d’établir les priorités journalières et à moyen terme, très bon sens de l’organisation, souci du détail, tact et jugement dans les rapports avec les partenaires internes et externes.


Le Groupe Média TFO est engagé envers l’équité en matière d’emploi et tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié, à l’image de la communauté francophone qu’il dessert. Les personnes appartenant à une communauté de minorité visible ou autochtone, les femmes, LGBTQIA2+ ainsi que les personnes handicapées sont ainsi encouragées à poser leur candidature.

 

Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche, y compris pendant le processus d’entrevue. Veuillez contacter Jean-Sébastien Bélanger à jsbelanger@tfo.org si vous avez besoin d’accommodements à toute étape.

  • Grand Sudbury, ON, Canada
  • Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada
  • Ottawa, ON, Canada