Adjoint(e) administratif(ive)

120 Chemin de la Rive, Gatineau, QC J8M 1V2, Canada Numéro de demande 578
19 avril 2021

Depuis la légalisation du cannabis à des fins récréatives en octobre 2018, HEXO Corp. a connu une croissance incroyable et, en tant que l’une des principales sociétés productrices de cannabis au Canada, HEXO Corp. continue de faire progresser cette nouvelle industrie passionnante avec les personnes extrêmement talentueuses chez nous.
 

HEXO Corp. crée des marques de produits de cannabis renommé internationale, faciles à utiliser et faciles à comprendre. HEXO Corp. est une organisation sérieuse, axée sur les affaires et socialement responsable, qui forme des équipes dynamiques de professionnels qui n’ont pas peur de sortir de leur rôle, d’essayer de nouvelles choses et de remettre en question le statu quo.
 

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous développer dans une nouvelle industrie et de sortir de votre zone de confort, nous recherchons des personnes comme vous pour rejoindre la famille HEXO Corp.

Aperçu du poste

L'adjoint administratif soutiendra l'équipe de gestion du site à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication pour assurer un fonctionnement efficace de l'équipe.


Le candidat choisi démontrera sa capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel en s'assurant que toutes les tâches d'adjoint administratif sont accomplies avec précision et exécutées avec une grande qualité et en temps opportun. La capacité de s'appuyer sur l'expérience et le jugement pour planifier et atteindre les objectifs et un large degré de créativité et de latitude sont attendus. Les tâches d'administration générale du bureau font également partie du travail.


Responsabilités

  • Recevoir et trier les appels entrants, les courriels et / ou le courrier, répondre comme indiqué ou rediriger vers le membre de l'équipe approprié, au besoin;
  • Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous. Réserver des arrangements de voyage;
  • Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
  • Soumettre et réconcilier les rapports de dépenses;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Développer et maintenir des systèmes de classement informatisés et manuels;
  • Rédaction, révision, relecture et distribution de notes de service, correspondance, présentations et / ou rapports;
  • Prendre les minutes précises lors des rencontre;
  • Coordonner les procédures de bureau et développer / mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
  • Résoudre les problèmes administratifs;
  • Gérer plusieurs projets;
  • Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin;
  • Traitez les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Menez des recherches ou participez à des projets spéciaux, comme demandé.

 

Exigences

  • Bilingue (français et anglais);
  • Capacité et désir de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser le travail;
  • Souci du détail et compétences en résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Solides compétences en organisation et en planification;
  • Maîtrise de MS Office;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine ou dans un domaine connexe;
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent; diplôme universitaire préféré.

HEXO Corp. interdit expressément toute forme de harcèlement au travail fondé sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, la grossesse, le statut parental, l’origine nationale, l’appartenance ethnique, l’âge, le handicap, l’opinion politique, le statut social, le statut de vétéran, ou des informations génétiques et encourage les candidatures de tous les groupes minoritaires.

Autres détails

  • Type de paie Salaire
  • 120 Chemin de la Rive, Gatineau, QC J8M 1V2, Canada